Assemblée générale
- Préparation de l'ordre du jour avec le conseil syndical
- Convocations
- Tenue de la séance
- Rédaction et notification du procès-verbal
Syndic de copropriété · Saintes, Royan, Rochefort, Cognac
Votre copropriété, notre unique métier.
100% Syndic est un cabinet indépendant installé à Saintes, dédié exclusivement au syndic de copropriété en Charente-Maritime et dans le Cognaçais.
Appel direct au cabinet, du lundi au vendredi.
Ouverture prochaine — carte professionnelle en cours d'activation.
Notre activité
Nous exerçons uniquement le métier de syndic.
De nombreux cabinets associent la gestion de copropriété à la location et à la vente de biens. Nous avons choisi de ne proposer que le syndic : les honoraires versés par les copropriétés sont notre seule source de revenus, et notre temps est entièrement consacré aux immeubles.
1
métier
Le syndic de copropriété. Ni gestion locative, ni transaction.
4
villes
Saintes, Royan, Rochefort et Cognac
1
interlocutrice
Forte de 7 années d'expérience, d'abord au poste de comptable copropriété puis gestionnaire, je suis en mesure de suivre votre copropriété de A à Z.
Notre mission
Ce que comprend la gestion de votre immeuble.
Comptabilité
La tenue de la comptabilité d’une résidence repose sur de nombreuses missions essentielles. Au-delà des chiffres, elle exige avant tout rigueur, transparence et fiabilité, afin de garantir une gestion claire et maîtrisée de votre résidence, au service des copropriétaires.
- Suivi budgétaire
- Appels de fonds
- Règlement des fournisseurs
- Recouvrement
- Clôture des exercices comptables
- Présentation annuelle des annexes comptables lors de votre assemblée générale
Entretien et travaux
Nous veillons au quotidien à la bonne conservation et à l’entretien de votre résidence.
- Suivi et renégociation des contrats d’entretien
- Consultation des entreprises locales
- Analyse des devis
- Suivi des travaux votés
Dans le cadre de notre contrat, nous prévoyons au minimum quatre visites annuelles de votre immeuble. Ces visites permettent d’identifier rapidement les éventuels dysfonctionnements ou signes de dégradation, afin d’intervenir en amont et d’éviter qu’ils ne se transforment en urgences ou en travaux plus importants et plus coûteux pour les copropriétaires.
Sinistres
Un sinistre est rarement une situation agréable pour les copropriétaires, d’autant plus lorsqu’il génère de l’inquiétude et des dépenses imprévues : travaux de réparation, franchises… Notre volonté est d’être un soutien dans ces moments, et non une charge supplémentaire.
C’est pourquoi, contrairement à ce que permet le contrat type de syndic, nous n’appliquons aucun honoraire pour la déclaration et le suivi des sinistres : ces prestations sont intégralement comprises dans notre forfait. Seule notre présence aux opérations d’expertise fait l’objet d’honoraires spécifiques. Parce qu’un sinistre représente déjà suffisamment de contraintes pour les copropriétaires, nous faisons le choix d’en limiter l’impact financier.
Obligations réglementaires
Les obligations réglementaires des copropriétés évoluent régulièrement. Nous assurons une veille juridique et réglementaire continue afin d’anticiper ces évolutions et de veiller à leur bonne prise en compte dans la gestion de votre résidence.
Être un syndic indépendant ne signifie pas être éloigné des évolutions du secteur : chaque année, nous participons à des salons et événements spécialisés dans la copropriété, assistons à des conférences et actualisons nos connaissances pour rester au fait des nouvelles obligations et des bonnes pratiques.
Une gestion à taille humaine, avec le même niveau d’exigence et de veille que les acteurs du secteur.
Extranet
Parce qu’une bonne gestion passe aussi par une information claire et accessible, chaque copropriétaire dispose d’un espace extranet dédié à sa résidence.
Règlement de copropriété, procès-verbaux d’assemblées générales, contrats, documents comptables et autres documents essentiels y sont disponibles à tout moment.
Un outil simple et pratique pour retrouver facilement les informations de la copropriété, suivre sa gestion et favoriser la transparence, sans avoir à multiplier les demandes auprès du syndic.
Changer de syndic
Les étapes d'un changement
de syndic.
Le changement de syndic est décidé par l'assemblée générale des copropriétaires.
01Premier échange
Le conseil syndical ou un copropriétaire prend contact avec nous. Nous prenons le temps d’échanger sur votre copropriété, vos attentes et vos éventuelles difficultés. Afin de vous proposer un accompagnement réellement adapté, nous vous demandons quelques documents essentiels pour comprendre le fonctionnement et les spécificités de votre résidence. Nous convenons ensuite d’un rendez-vous sur place pour vous rencontrer et découvrir votre copropriété.
02Visite et proposition
Nous visitons votre immeuble afin de mieux comprendre ses caractéristiques, son état et ses besoins spécifiques.
À l’issue de cette visite, nous vous adressons un projet de contrat conforme au contrat type de syndic.
03Vote en assemblée
Si notre proposition a retenu votre attention, notre candidature peut être inscrite à l’ordre du jour de votre prochaine assemblée générale. Pour cela, une demande doit être adressée au syndic en place avant l’envoi des convocations. Nous pouvons vous accompagner dans cette démarche et préparer pour vous le courrier à adresser à votre syndic actuel, afin de demander l’inscription de notre candidature et de notre contrat à l’ordre du jour. Les convocations sont adressées au moins 21 jours avant l’assemblée générale. La désignation du syndic est ensuite soumise au vote des copropriétaires selon les règles de majorité prévues par l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965.
Sauf manquement grave justifiant une résiliation anticipée, le changement de syndic intervient à l’échéance du contrat en cours. Le jour de l’assemblée générale, nous venons nous présenter aux copropriétaires, répondre à leurs questions et présenter notre façon de travailler, comme les autres candidats, avant le vote.
04Passation
Une fois notre désignation votée, nous prenons en charge l’ensemble des démarches liées à la passation avec le syndic sortant. Celui-ci dispose de 15 jours pour transmettre la situation de trésorerie et les références des comptes bancaires, d’un mois pour remettre les documents et archives de la copropriété, puis de deux mois supplémentaires pour verser le solde des fonds et transmettre l’état des comptes, conformément à l’article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965. Nous assurons le suivi de ces échanges afin que la transition se déroule dans les meilleures conditions et sans rupture dans la gestion de votre résidence. Nous informons également les copropriétaires des nouvelles modalités de paiement et de toutes les informations utiles liées à ce changement de syndic.
Nos secteurs
Quatre villes,
des immeubles très différents.
Le cabinet
“100% Syndic est avant tout une histoire de conviction : celle de proposer une autre façon d’exercer le métier de syndic.
Titulaire d’une licence professionnelle « Métiers de l’immobilier », j’ai ensuite approfondi ma connaissance du métier de syndic sur le terrain, aux côtés d’un professionnel expérimenté et passionné. Cette expérience m’a transmis bien plus que les aspects techniques du métier : une véritable passion pour le syndic et une certaine exigence dans la manière de l’exercer. J’y ai découvert une gestion fondée sur la proximité, la disponibilité et la connaissance réelle des copropriétés.
Lorsque j’ai souhaité créer mon propre cabinet, j’ai fait le choix de l’indépendance pour exercer ce métier selon les valeurs qui m’ont été transmises : faire de la qualité du service une priorité, sans que les impératifs de rentabilité ne prennent le pas sur l’accompagnement des copropriétaires. C’est ainsi qu’est né 100% Syndic : un cabinet à taille humaine, pensé pour privilégier la proximité, la disponibilité et la qualité du suivi..
Fondatrice · Saintes
Par où commencer ?
Dites-nous qui vous êtes, on vous indique la marche à suivre.
Vos questions sur le syndic
À quel moment peut-on changer de syndic ?
Le changement de syndic intervient généralement à l’échéance du contrat en cours, lors de l’assemblée générale. Chaque copropriétaire peut demander, dans les délais prévus, l’inscription à l’ordre du jour d’autres projets de contrats de syndic, afin de permettre leur mise en concurrence. En cours de mandat, le contrat ne peut être résilié que dans le cadre prévu par la réglementation, notamment en cas de manquement suffisamment grave du syndic à ses obligations.
Gérez-vous les petites copropriétés ?
Oui. Une copropriété de quelques lots a les mêmes obligations qu'un grand ensemble : assemblée annuelle, comptabilité, fonds de travaux, immatriculation au registre national.
Notre syndic est bénévole. Pouvons-nous passer à un syndic professionnel ?
Oui, la désignation se vote en assemblée générale dans les mêmes conditions. Nous reprenons les comptes et les documents tenus par le syndic bénévole, et nous vérifions avec lui les démarches éventuellement à régulariser.
Plusieurs copropriétaires n'habitent pas sur place. Comment se tient l'assemblée ?
Chaque copropriétaire qui ne peut pas être présent à l’assemblée générale a la possibilité de voter par correspondance, grâce au formulaire joint à la convocation, ou de se faire représenter en donnant pouvoir à une personne de son choix. Même à distance, la participation de chacun contribue aux décisions collectives et à la bonne gestion de la copropriété.
Comment sont fixés vos honoraires ?
La gestion courante fait l'objet d'un forfait annuel. Les prestations particulières sont facturées en plus, selon un tarif inscrit dans le contrat. Nous établissons une proposition après la visite de l'immeuble.
Contactez-nous
Présentez-nous votre immeuble : nous vous indiquons si nous pouvons en reprendre la gestion, et à quelles conditions.
06 86 60 88 80Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h